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[生活] 新的一年,如何管理时间:看看这些时间管理的秘密

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发表于 1-2-2017 12:12 AM | 显示全部楼层 |阅读模式

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留学期间的时间管理非常重要。只有做好时间管理,才可以在众多课程中找到平衡,合理规划学习任务,不至于出现全部的作业和论文一同压上来的狼狈状况,在学习之余还能够有时间做些别的事情。  

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我会同时做很多事情。如果用马戏团的杂技演员自比,我就像一个同时操纵好几个橘子的杂技演员,接住一个橘子的同时马上抛出另一个。虽然我自知和很多前辈不能比,但在留学的这几年中我对时间和各项任务的驾驭能力慢慢提升。

先介绍几件我同时在做的事,给大家一个直观的印象吧。来美第五年,也就是我博士毕业的那一年,我在努力攻读英语系的博士学位,要写一篇200多页的英语博士毕业论文。而且英语系写作要求尤其高,几乎到了咬文嚼字的程度,丝毫马虎不得。同时,我还在读经济系的硕士,这也是一个很有挑战性的学科。

此外,我每周要花20个小时做本科生的咨询顾问,帮助他们申请美国大学的研究生院。我还在离华盛顿大学不远的西雅图太平洋大学教两门中文初级课程——我是该校第一位中文老师。

美国社会很重视人的社会实践和社区参与能力,只在象牙塔里读书的孩子往往被认为是“单调而无趣的”。为了让自己变得充实、有趣,我在西雅图中文电台担任主持人,采访当地华人中的文娱界人士,报道文化事件,以便让自己走出校门,接接地气。此外,我还在孔子学院担任志愿者,向海外的朋友们传播中华文化。

毕业的时候,我拿着博士和硕士的几纸文凭、一份来自华盛顿大学的工作邀约、诸多课外活动的纪念,给自己在美国的留学生活画上了圆满句号。我想把这些年来的经验教训、走过的直路和弯路都记录下来,和你分享一些关于时间管理的秘密。


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把时间投入到喜欢的事上 

因为喜欢,你就可以花很多时间在其中而不觉得疲倦,并且会觉得快乐,甚至觉得这是一种很好的休息。

我深深地喜爱我所做的事情,而且觉得自己特别幸运——无论是工作、学习还是社会活动都选择了自己感兴趣的。

对于所做事情的强烈兴趣是源源不断的强大动力,因为你喜欢,所以你愿意投入时间,所以你不计得失,所以你愿意进步和成长。

举个例子吧。博士毕业以后,我在华盛顿大学上班之余还报了学校的韩语课程,每天要去上一个小时的韩语课,回家之后要复习和做作业,还会抽空和我的韩语搭档见面进行交流,这其实占用了我不少的休息时间。可是我真心喜欢学习语言,喜欢看到自己的进步,希望用不同的语言和表达方法和不同的人交流,所以我并不觉得学习韩语是额外的负担,每天去上课都是哼着歌开心地去——用最大的热情去做喜欢的事情,可以让你乐于投入时间且不觉辛苦。

时间真的是挤出来的

我采访过一个“八零”后朋友Y,他年纪轻轻就出版了自己的书,在两家广告公司任职,经营了自己的网络电台,还考了人力资源、催眠师等各种证书。让人觉得不可思议的是,他还经常到全国各地旅游,拍各种好玩的照片。一个人是怎么做到在很多方面都成绩斐然,而且生活得如此自在?我于是好奇地问他时间管理的秘诀。


他笑着说:

哪里有诀窍?需要赶工干活的时候就通宵熬夜把事情做完,需要喝茶冥想的时候就把别的休息时间放弃。还不是趁着年轻的时候好好拼一把,必要的时候连睡觉的时间都省了!只是旅游玩乐的时候别人能看见,熬夜赶工的时候别人看不见而已。

原来,你只看到了别人玩乐的时间,却难以看到别人发狠的日子。

我在留学的时候认识了一个“九零”后学妹K,她坚持每天早上5点多起床,然后一个人围着学校周边跑5000米,再去吃早饭、背单词、上课。用她自己的话说:“当你发现上午10:40的时候你已经写完作文、跑完步,你会觉得这一天剩下的时间里多写的作文和多做的运动都是赚到的。这样你就不会破罐子破摔了——往往拖到最后就容易破罐子破摔。作文写得多好、跑步跑得多快不重要,毕竟永远有人比你厉害,但我们要做的不就是比昨天的自己更好吗?自己永远是自己最大的敌人,我不想每次都输给自己的懒惰,而拿别人来当借口。”

她的这碗浓郁鸡汤让我十分振奋。从这个学妹身上,我看到了她对于自己的“残忍”和对于时间的分秒必争,于是我默默地把闹钟设定提早了一个小时。

每个人的一天都是24小时,每个人都有需要平衡和兼顾的多项事情,所以时间真的是挤出来的,而那些对自己残忍、对时间认真的人很难不优秀。

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我和一向交好的美国朋友T曾经冷战一段时间,原因是怒其不争——他请我帮助他复习HSK (汉语水平考试),可是每次我们见面时他总是不能完成计划的学习任务,因为“没有时间”。

但我在Facebook上看到他全程不漏地看完了密歇根大学的橄榄球赛,出席了好朋友的周末烧烤派对,晒出了酒吧里大杯的啤酒和电影院的票根,还留言说“一口气打三个小时的赛车游戏真是爽”。

我不禁发问:“为什么你有时间做那么多好玩的事情,准备中文考试就没有时间了呢?你想要我帮助你复习,可是你自己也要努力才行啊!”“可是上完班就很累,不想做汉语考试题目,不放松的话就要累死了!”他用字正腔圆的中文回答。“但是你要考的HSK本来就不是一门轻松的考试,你要是只想玩就不应该报名参加这门考试啊!”“那有没有办法不用花很多时间就能够通过HSK考试呢?”……两人谈话不欢而散。

其实仔细想想,平心而论,上了一天的班,谁在晚上“有时间”去准备额外的考试呢?学习、忙碌了一天,谁会“有时间”去跑个2000米呢?自己的专业课程尚且应接不暇,谁会“有时间”去上只因为兴趣而报名的课程呢?

但可悲的是,我们没有时间做很多计划中的事情,却总有时间看电影、玩电脑游戏、读明星的八卦趣闻、聊微信和刷朋友圈。不经意间,时间就这样一点一点地溜走了。

正如爱一个人的话我们就算穿越大半个中国(甚至世界)也要去看他,不爱的话在同一个城市也没时间见面,想做一件事如果想得不够,便也不会有时间去做。

对于那些意志不坚定的人,“没有时间”真的只是个冠冕堂皇的好借口。而对于真正想做的事,我们总会有时间的。

高效利用时间有妙招 

我通常会将要做的事情进行很仔细的规划,分清轻重缓急。重要事情的日期(包括考试日、提交工作报告日等)我会提前标记在手机的电子日历上,然后采用“倒推法则”——估算如果在截止时间前按时完成任务,那么提前多久应该做到前面的一步,以此往前类推。


这可以让我提早开始做准备,然后按照倒推的计划一步步地完成,每实现一个小目标就打一个勾。

对我来说,还有一个特别有用的方法——“化繁为简”。比如,要写一篇论文看起来很难,我拿到任务以后会马上想,我大概会写什么题目,有哪几个应该细分的部分,每个部分大概的篇幅会是多长。比如,我的博士论文有270页,被划分成了6个章节,这样每个章节就只需要写40页左右。一个章节再细分下去,你会发现一个部分可能只需要写5~10页。再细化下去,也许当天你只需要花一些时间写上半页或一页。这种“化繁为简、化整为零”的方法能够让你在开始做事之前大大减轻畏惧心理,而且让你在完成每一个小任务之后都会有大大的成就感。大家在学习和工作中都可以试试这种方法,把大的任务进行细分,然后充分利用小块时间的积累来完成!

适当放松,给自己奖励  

完成一项目标时让自己放松、给自己适当的“奖励”很重要,比如打球、跳舞、看电影、享用美食等,每个人都需要有让自己放松、快乐的事情。我会用不同的方法来奖励自己或大或小的成功:小的方面来说,也许是打两个小时的羽毛球,或是蒸20分钟的桑拿,或酣畅淋漓地吃一顿火锅,或逛逛超市,买任何自己想吃的东西;稍大一点的方面,我会看一场激动人心的足球赛,或是看一场百老汇的演出,或是听一天TED的专场演讲,诸如此类;再大一点,可以来一趟说走就走的旅行,或是享受回国以后多日的清闲。

每个人放松的方式都不一样,各自的消费能力和习惯也不同。但无论如何,选择适合自己的方式放松、给自己一些奖励是很好的充电方法,可以让你调整好身体和心情,更加精力充沛地投入到以后的学习或工作中。

在合理、有效利用时间的同时,也一定要牢记“身体是革命的本钱”,所以一定要吃好、睡好,做做适当的体育运动。

我对这一点的贯彻多亏了我的爸爸——他一直灌输给我的观念是“再苦再累不能不吃不睡”。所以留学在外,无论多累、多辛苦,我都会按时吃一日三餐,争取睡足七个小时,而且尽量在晚上12点前睡觉。我很喜欢运动,比如打羽毛球、打壁球、跳莎莎舞、游泳等,这些运动也让我充满活力。有了身体的保障,才能更好地学习或工作。

每个人的一天都是24小时,每个人手上都有需要平衡和兼顾的许多事情,但为什么有些人可以兼顾得很好,有些人却手忙脚乱呢?

其实,时间对每个人都是公平的,关键在于你如何利用它。

它是最为亲密的战友,也是最为固执的敌人;它是最为公正的法官,也是最为偏心的裁判;它嫌贫爱富,让努力之人更为成功,让懒散之人愈加失败;它无色无迹、无影无形,却甘心被有心之人挤出,被刻苦之人规划;它看似乖乖就范被用作借口,转而却会狡黠一笑给你一刀。 

希望我们都能不断探索适合自己的时间规划方法,把握时间,不辜负大好时光,在时间的磨砺中成为更好的自己。

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发表于 1-2-2017 01:22 AM | 显示全部楼层
莎拉回帖支持!~~~
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发表于 1-4-2017 06:13 AM 来自美国米群网手机版 | 显示全部楼层
楼主屌丝帖子好赞~~~
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